個人情報保護ポリシーおよび取り扱いについて

個人情報保護方針 (個人情報保護への取組み)

株式会社システムサーバーはコンピュータシステムの開発等、いわゆるIT業務を生業としています。 そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネージメントシステム』と呼んでいます。)を策定し、継続的改善をしてまいります。
  2. 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。
  3. 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
  4. 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  5. 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。

この方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方にも苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。

  • 2005年12月20日制定
  • 2008年12月 1日改定
  • 株式会社システムサーバー
  • 代表取締役社長 鈴木 秀美

苦情・相談窓口:【営業部宛 TEL:052-221-5581 e-Mail:info@system-server.com】

個人情報の取扱いについて

1.当該個人情報取扱事業者の名称

株式会社システムサーバー

2.個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、次の目的に利用させていただきます。

個人情報の類型 利用目的
当社の業務受託を希望される
皆様に関する個人情報
当社の業務を遂行する際に、業務に必要な技術をもたれているかどうか判断する基準として利用するものとします。
当社に入社を希望される
皆様に関する個人情報
エントリーされた方に弊社のメールマガジンや会社説明会等の就職情報のご案内をする目的でのみ利用します。 また、選考を希望する方には選考の手続きのために利用するものとし、その他の目的にはー切使用いたしません。

あなたの個人情報を当社にご提供していただくことは、任意です。
ご提供いただけない場合は、応募または契約できません。

3.個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報の取扱いを提供する場合があります。

4.個人情報の第三者への委託

利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、業務委託先については当社による適切な監督をおこなうこととします。

5.個人情報の開示・訂正・削除

ご登録いただいた個人情報の開示・訂正・削除について、ご本人のみ申し出ることができます。ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除を求められた場合、申し出た者が本人であることを確認の上すみやかにこれに応じます。また、利用目的を終えた個人情報については、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

個人情報開示等のご請求については、当社指定の様式に必要事項をご記入いただき、必要書類を添付の上、郵送(書留、簡易書留など、配達記録が残る方法)にてお送り頂きますようお願い申し上げます。開示等の求めに関しては、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。

  • (1)開示等のご請求の内容
    • ①当社が保有する個人情報の利用目的の通知
    • ②当社が保有する個人情報の開示
    • ③当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除
    • ④当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止
    • ⑤当社が保有する個人情報の利用の停止または消去
  • (2)様式

    当社所定の様式
    「個人情報」開示・訂正・削除等要求書(PDF:94KB)

  • (3)ご請求に際しての必要な書類等

    「個人情報」開示・訂正・削除等要求書
     本人確認のための下記①から④の書類のいずれか一通

    • ①運転免許証のコピー
       本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。
    • ②健康保険証のコピー
    • ③パスポートのコピー
       本籍地は塗りつぶしてください。
    • ④住民票の写し
       本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。
  • (4)手数料

    個人情報の開示等を請求される場合、1件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、条件に応じた
    金額分の郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。

    開示等ご請求の内容 手数料
    当社が保有する個人情報の利用目的の通知 請求1件につき600円(税込み)
    当社が保有する個人情報の開示
    当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加または削除 手数料はいただきません
    当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止
    当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去

    ※手数料が同封されていないあるいは不足していた場合には、原則要求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を
    差し上げます。ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって開示申請は
    なかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承ください。

  • (5)開示等の請求先

    〒460-0003
    名古屋市中区錦一丁目7番1号 楠本第9ビル
    株式会社システムサーバー 個人情報苦情・相談窓口 宛

  • (6)開示等のご請求に対する回答方法

    ご請求者の個人情報開示・訂正・削除等要求書の記載住所宛に書留郵便にて回答いたします。
       ※開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。
       ※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。(手続き完了後、すみやかに適正に破棄いたします。)

  • (7)開示等を行わない場合

    下記①から⑦のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。
    非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

    • ①対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
    • ②当社所定の手続きによらないご請求の場合
    • ③所定様式の記載内容に不備がある場合
    • ④請求書ご本人が確認できない場合
    • ⑤請求者ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
    • ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ⑦法令の定めにより回答できない場合

6.個人情報に関する問合せ先

〒460-0003
名古屋市中区錦一丁目7番1号 楠本第9ビル
株式会社システムサーバー 個人情報苦情・相談窓口
TEL: 052-221-5581
FAX: 052-221-5589
e-mail: info@system-server.com

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けました。
プライバシーマークは、日本工業規格 JIS Q 15001:2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

≪個人情報保護条例等の参照≫

≪関連リンク集≫

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